Google G Suite هو احد تطبيقات شركة قوقل الرائعة ، حيث يوفر لك Google G Suite كامل الادوات التى تحتاجها للبدء فى مشروعك.
Google G Suite – ما هو وكيف يعمل ؟!
كالعادة تبهرنا شركة قوقل بجديد اعمالها وتطبيقاتها ، إلا أن G Suite يعتبر الافضل من بينهم ، حيث يساعدك فى إدارة وإنشاء مشروعك بكل سهولة ، فهو يوفر لك الادوات اللازمة التى تحتاجها فى إدارة مشاريعك ، حيث يحاكى الواقع تماما فى ذلك ، مما يسهل لنا العمل وإنشاء المشاريع على الانترنت.
مميزات Google G Suite فى إداراة الاعمال :
يسمح لك Google G Suite بإنجاز عملك فى مجموعة واحدة مع عدة اشخاص انت تختارهم ، حيث يوفر لك جميع وسائل الإتصالات ، فيمكنك محادثتهم جميعا بإستخدام Hangouts ، او Gmail ، ويسمح لك بإنشاء Google Plus خاص بكم.
كما انه يوفر لك تطبيق التقويم Calendar بداخله ، حيث يمكنك من تحديد تواريخ وكتابة ملاحظاتك عليها ، ويمكن للأعضاء الذين تُشاركهم معك أن يروا هذه التقويمات ، مما سيسهل عليك العمل بشكل كلي.
ماذا يوفر لك Google G Suite لإدارة مشروعك ؟!
يوفر لك G Suite العديد من الأدوات الرائعة التى تساعدك فى إنهاء مشاريعك الخاصة ، حيث يوفر لك :
- تطبيق google keep ، والذى من خلاله تستطيع كتابة مهامك الخاصة.
- يوفر لك Google Sites ، مما يتيح لك إنشاء موقع خاص بمشروعك بكل سهولة وبدون تعب منك او البحث عن إستضافة وغيره.
- يتيح لك إنشاء العروض التقديمية ، والتى تُساعدك فى مشروعك للإعلان عن منتجاتك وغيرها.
- يوفر لك : النماذج ، وجداول البيانات ، والمستندات.
كما أن G Suite يتيح لك العثور على ملفات المشروع الخاصة بك بكل سهولة ، وذلك من خلال Google Cloud Search و Google Drive ، إضافة إلى أنه يتيح لك إمكانية التحكم بكافة الاشكال، فيمَكِّنُك من إدارة المستخدمين والأجهزة والبيانات بكل أمان وسهولة حيث يقوم بـ :
- تأمين بيانات الجوال الخاصة بك.
- أرشفة المعلومات وسهولة البحث عنها.
- إدارة المستخدم والاجهزة والإعدادات والآمان.
كيف يُسهل G Suite العمل مع فريقك ؟
يتيح لك Google G Suite إستخدام التقاويم المشتركة لتتعرف على الاوقات التى يكون متاح فيها الآخرون ، وكذلك إعداد الجداول الزمنية الخاصة بك للإجتماعات فيقوم بإرسال الدعوات التلقائية عبر البريد الخاص بهم.
ويمكنك ايضا بضغطة واحدة ، تحويل الإجتماع الجماعى الخاص بكم لـمؤتمر فيديو من اى حاسوب ، او هاتف ، او اى جهاز يحتوى على كاميرا ، كما انه يتيح لك مشاركة الشاشة الخاصة بك لسهولة مراجعة عمل فريقك ، وإتخاذات القرارات الخاصة بك.
G Suite والعمل المشترك :
يوفر لك G Suite العمل على العروض التقديمية والمستندات وجداول البيانات من خلال الاجهزة الخاصة بك ، بميزة تَوفُر إتصال الجهاز بالانترنت او عدم توفره.
ومن مميزاته الرهيبة ايضا انه يتيح لك العمل فى المستند كشخص فردى او حتى العمل مع فريقك والكتابة مع بعضكم فى آن واحد ، او حتى العمل مع اشخاص من خارج فريقك ، ويتيح لك معرفة التعديلات اثناء كتابة الآخرون بالمستندات ، ويوفر لك التواصل عبر المحادثة او حتى التواصل الصوتى والفيديو ، ويمكن لأكثر من شخص العمل فى وقت واحد مع حفظ كل التغييرات بشكل تلقائى.
ويتيح لك تخزين الملفات ومشاركتها مع من ترغب ، ويقوم بتأمين البيانات والأجهزة الخاصة بك سواء كان هاتف او جهاز كمبيوتر وغيره.
طريقة التسجيل بـ G Suite :
بعد الدخول على موقع Google G Suite :
-
- نقوم بالضغط على الزر إبدأ
-
- بعدها نضغط على التالى : حيث ستييح لك العمل لمدة 14 يوم كفترة تجريبية بدون دفع اى اموال.
-
- فى الخانة 1 : تكتب إسم النشاط الخاص بك ، والخانة رقم 2 : تختار عدد العاملين بالمشروع بما فيهم انت ، ثم نضغط التالى.
-
- بعدها نحدد مكان عمل النشاط التجارى اى الدولة ، ثم التالى.
-
- فى هذه الخطوة ، تضع العنوان البريدي الخاص بك ، ثم التالى.
-
- فى تلك الخطوة ، ان كنت تمتلك موقعا إلكترونيا فإضغط نعم ، وان لم تمتلك فإنقر لأ
-
- إن ضغط على نعم فسيطلب منك إدخال النطاق ، ثم إضغط على التالى.
-
- ثم سيقوم بتحويلك لهذه الصفحة إنقر التالى.
-
- سيطلب بعدها منك إدخال الاسم الخاص بك ، تدخله ثم ننقر التالى.
-
- ثم بعدها سيطلب منك إدخال اسم المستخدم لينشئ لك إيميل بعنوان الموقع الخاص بك ، ثم تدخل كلمة المرور التى تريدها ، وتضغط على التالى.
-
- ثم ستظهر لك رسالة بعدها مفادها بأنه يرغب فى ان يرسل لك تحديثات موقع G Suite على بريدك الشخصى ، وافق او لا توافق فلن تؤثر هذه النقطة.
-
- ثم سيطلب منك بعدها إدخال الكود Captha للتأكد منك بأنك لست روبوتا ، تنقر على المربع وسيتم إنشاء الحسابك على G Suite
-
- مبروك لقد انهينا التسجيل بموقع G Suite ،ولكن تتطلب بعض الخطوات القصيرة كإضافة اشخاص الى عملك وبهذا الشكل تكون قد انهيت العمل الخاص بك.
Update : 2017-11-03 | By: Walid